LIVESTREAMING

Livestreaming benyttes når ledelsen ønsker at kommunikere til deres medarbejdere. I stedet for at køre det som et traditionelt Teams-møde, er det for mange virksomheder at foretrække med et mere ordnet format, hvor ledelsen præsenterer mens medarbejdere ser med via livestreaming. Det betyder ikke at medarbejdere ikke kan deltage, men det vil i så fald være via de værktøjer som ledelsen ønsker at stille til rådighed, såsom Q&A og afstemninger, og ikke via webkamera og mikrofon. Dette kan lade sig gøre ved at benytte vores platform til live streaming, eller ved at livestreame til town-hall funktionen i Microsoft Teams. Vi har god erfaring med begge dele og vælger den rigtige løsning sammen med jer. 

De fleste live-streaming services har en forsinkelse på 30-60 sekunder. Denne forsinkelse gør at livestreamingen kan skaleres til et større publikum, at kvaliteten kan være høj og at man kan opnå en gnidnigsfri oplevelse der kører stabilt for alle. I modsætning til traditionel livestreaming kan man undgå forsinkelse ved at indstille livestreamen til minimal forsinkelse. Her ved kan forsinkelsen typisk reduceres til få sekunder, men det vil være på bekostning af robusthed og skalerbarhed. Konferenceløsninger der er designet til realtidskommunikation, såsom Teams og Zoom kan også benyttes som livestreaming platforme, og herved reduceres forsinkelsen i princippet til få hundrede milisekunder. 

De fleste medarbjedere har været trætte af Teams-møder og livestreaming. Vi har sammefattet nogle gode råd til at reducere træthed ved deltagelse i digitale møder:

Planlæg møde med plads til indragelse af medarbejdere

Benyt interaktive elemetner som afstemninger, ordskyer og læg løbende op til spørgsmål.

Reducer mødets varighed

Prøv at reducere den planlagte varighed med et kvarter, og se om ikke i kan nå det væsentligste alligvel. Hvis mødet alligevel skal vare mere end 30 minutter, så læg op til en eller flere korte pauser. Som medarbejder kan du med fordel komme op at stå, eller gå lidt rundt med AirPods hvis mødet er længere end 30 minutter.

Planlæg en buffer

Benyt en buffer på 15 minutter mellem hvert møde. Gå en tur – evt. til kaffemaskinen – og bliv opfrisket inden næste møde eller opgave.

Begræns antallet af møder

Undgå at planlægge mere end tre møder i træk. Fastsæt klare dagsordener og mål for møderne, og hold dem, så møderne ikke trækker ud.

Generelt er det vigtigt at være opmærksom på at møder der foregår via videokonference og livestreaming kan være endnu mere trættende end fysiske mere.

Digitale møder, som f.eks. møder, der afholdes via traditionel livestreaming eller videokonferenceplatforme, kan på visse måder betragtes som mere miljøvenlige end fysiske møder. For eksempel:

Færre rejser: Med digitale møder behøver deltagerne ikke at rejse til et fysisk sted, hvilket kan reducere kulstofemissionerne fra transport.
Mindre papirforbrug: Mange digitale møder afholdes uden papir, hvilket kan spare træer og reducere forureningen fra papirfremstilling.
Lavere energiforbrug: Digitale møder kræver typisk mindre energi end fysiske møder, da de ikke kræver brug af lys, varme eller køling og andre ressourcer.

Det er dog vigtigt at bemærke, at digitale møder stadig har deres egen miljøpåvirkning. F.eks. har energiforbruget fra servere, computere og andre enheder, der bruges til digitale møder, samt fremstilling og bortskaffelse af disse enheder også en miljømæssig indvirkning. Desuden kan visse digitale mødeplatforme have deres egen miljøpåvirkning, f.eks. energiforbruget fra servere, datacentre osv.

Alt i alt kan digitale møder på mange måder betragtes som mere miljøvenlige end fysiske møder, men det er vigtigt at overveje hele livscyklussen for den anvendte teknologi og tage skridt til at minimere miljøpåvirkningen.